Vouchery rekreacyjne, dodatek rekreacyjny: jak je wykorzystać podczas rezerwacji przez Sorger.sk

1. Na jakich warunkach iw jakiej wysokości możesz wykorzystać dodatek rekreacyjny od pracodawcy?

• Tylko pracodawca zatrudniający powyżej 49 pracowników jest zobowiązany do zapewnienia pracownikom dodatku rekreacyjnego. Pracodawcy zatrudniający mniej niż 50 pracowników mogą (ale nie muszą) zapewniać zasiłek rekreacyjny na takich samych warunkach.
• Nie później niż 30 dni po zakończeniu pobytu przedłożysz pracodawcy dokument księgowy (fakturę) z Sorger.sk do zapłaty. Jeśli Twój pracodawca korzysta z elektronicznego kuponu wakacyjnego, takiego jak karta Endered, Gusto, Doxx, nie ma potrzeby niczego udowadniać pracodawcy. 
• Pracodawca zwróci wówczas 55% kosztów kwalifikowalnych do kwoty 500 EUR, maksymalnie 275 EUR rocznie, w najbliższym okresie rozliczeniowym. Pozostałe 45% wydatków rekreacyjnych zostanie pokryte przez personel. Jeśli pracownik zapłaci tylko 300 euro za rekreację, będzie mu przysługiwał zwrot tylko 55% tej kwoty, czyli 165 euro.
• Dodatek urlopowy nie musi być wykorzystany tylko na jeden pobyt. Można go podzielić na kilka pobytów. Faktura z pobytu na Słowacji będzie zwracana pracownikowi na bieżąco, do maksymalnej kwoty 275 € na rok kalendarzowy.  
• Niewykorzystanego wkładu nie można przenieść na następny rok kalendarzowy.
• Pracownik może ubiegać się o składkę tylko od jednego pracodawcy w roku kalendarzowym.
• Skorzystanie z dodatku rekreacyjnego jest również możliwe, jeśli zakupiony pobyt jest prezentem dla Twoich bliskich: małżonka, partnera lub rodziców, z którymi mieszkasz w tym samym gospodarstwie domowym. Warunkiem jest udział w pobycie i wpłata z konta.

• Dokument księgowy musi zawierać następujące informacje:

  • imię i nazwisko członka personelu oraz nazwiska osób, które uczestniczyły z nim w pobycie
  • dane obiektu noclegowego
  • data pobytu (od kiedy i jak długo trwał pobyt)
  • łączna cena za pobyt wzgl. pakiet pobytowy 
  • opis usług, z których korzystano podczas pobytu
• Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej Administracji Finansowej Republiki Słowackiej .

2. Komu przysługuje dodatek rekreacyjny

• Pracownicy (prywatni, publiczni, państwowi) oraz rodzina pracownika (żona, własne dzieci, dzieci powierzone pracownikowi w pieczy zastępczej), ale także „inne osoby” mieszkające z pracownikiem w tym samym gospodarstwie domowym, które uczestniczą w rekreacji z pracownikiem.
• Matki przebywające na urlopie macierzyńskim (lub wychowawczym) (muszą spełnić to, że pracują w firmie zatrudniającej powyżej 49 pracowników i przepracowały w firmie ponad 2 lata, do tego czasu liczony jest czas spędzony na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym).
• SZČO (procedura jest taka sama jak dla pracodawcy, a dokument księgowy (faktura) można zaliczyć do osoby SZČO po kosztach obniżenia podstawy opodatkowania).
• Zasiłek rekreacyjny przysługuje pracownikom, którzy przepracowali w firmie co najmniej 24 miesiące. Jeżeli pracownik ma ustalony stosunek pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy, maksymalna wysokość zasiłku zostanie proporcjonalnie zmniejszona.

3. Nie przysługuje im dodatek rekreacyjny

• Personel kontraktowy.
• Nie ma możliwości zaliczenia opłaty za psa do kosztów rekreacji, gdyż nie jest to opłata bezpośrednio związana z wypoczynkiem pracownika lub osoby z nim podróżującej.

4. Do czego może się przyczynić pracodawca i do czego to się zalicza?

• Dodatek rekreacyjny może obejmować usługi turystyczne związane z zakwaterowaniem (mogą obejmować usługi cateringowe lub inne usługi, dopłaty dla dzieci (dostawka, posiłki) oraz inne usługi dodatkowe - takie jak wellness, kręgle czy parking, które są związane z pobytem na Słowacji ) na co najmniej dwa noclegi.
• Istnieje również możliwość zwrotu kosztów obozów pobytowych lub dziennych dla dzieci pracowników. Pracodawca wniesie wkład w zorganizowane kilkudniowe zajęcia i imprezy rekonwalescencji podczas wakacji szkolnych na Słowacji dla dziecka pracownika uczęszczającego do szkoły podstawowej lub jednej z pierwszych czterech klas liceum z ośmioletnim programem edukacyjnym.

5. Obowiązek podatkowy i inne koszty

• Dodatki rekreacyjne wypłacane pracownikowi przez pracodawcę będą zwolnione z podatku dochodowego i innych opłat. Oznacza to, że kwota przekazana pracownikowi przez pracodawcę jako zasiłek rekreacyjny nie będzie opodatkowana od pracownika i nie będzie wliczana do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne.
• Osoby fizyczne osiągające dochody z działalności gospodarczej i innej działalności na własny rachunek zgodnie z § 6 ust. 1 i 2 ustawy o podatku dochodowym, będą mogli zaliczać wydatki rekreacyjne do swoich wydatków podatkowych.
• Od 01.01.2019 koszty podatkowe pracodawcy zgodnie z § 19 ust. c) pkt 5 ustawy o podatku dochodowym oraz składki rekreacyjne pracowników na podstawie art. 152a Kodeksu pracy (dalej „art. 152a Kodeksu pracy”).
• Nowelizacja Kodeksu pracy przypomina również o przypadku, gdy pracodawca chciałby postawić w niekorzystnej sytuacji pracownika, który ubiega się o dodatek rekreacyjny, w porównaniu z pracownikami, którzy o niego nie ubiegają się, a to wyraźnie mu tego zabrania.

6. Jak możesz wykorzystać składkę na rekreację za pośrednictwem Sorger.sk?

• Wybierz dowolny pobyt na Słowacji z naszej oferty na minimum dwie doby i zapłać za niego przelewem, na poczcie lub osobiście w naszym oddziale.
• Pod koniec pobytu pracodawca musi otrzymać niezbędne dokumenty księgowe do zwrotu:
  
  • dowód wpłaty: na przykład zeskanowany wyciąg z konta, na którym widnieje płatność i posiadacz rachunku; ewentualnie dowód wpłaty z poczty,
  • dokumenty od nas z Sorger.sk: 
    - faktura zaliczkowa (otrzymasz ją na żądanie zapłaty),
    - wyślij fakturę (otrzymasz ją po zakończeniu pobytu i trzeba nas o to poprosić, ponieważ nie wysyłamy jej automatycznie pocztą, ponieważ nie wszyscy klienci chcą ubiegać się o wypoczynek zasiłek),
    - voucher noclegowy (na ostatniej stronie znajduje się potwierdzenie zakończenia pobytu, które możesz mieć w obiekcie noclegowym potwierdzając, że naprawdę byłeś na pobycie),
  • z hotelu:
    - faktura wystawiona na Twoje nazwisko z podatkiem miejscowym i dodatkowymi usługami, które pobrałeś na miejscu w obiekcie noclegowym i które nie były wliczone w cenę pobytu.
• Jeśli Twój pracodawca korzysta z elektrycznego vouchera na wakacje, takiego jak karta Endered, Gusto, DOXX czy Benefit Management, to wybierasz swój pobyt z oferty  https://poukaz.sorger.sk/ iw tym przypadku nie ma potrzeby niczego dokumentować pracodawcy. . 

CZĘSTO ZADAWANE PYTANIA:

Kto wyda mi dowód zwrotu kosztów, jeśli wykupię pobyt przez Sorger.sk?

Nasza firma wyda niezbędne dokumenty dla Twojego pracodawcy. Fakturę zaliczkową otrzymasz podczas rezerwacji pobytu jako wezwanie do zapłaty, a kupon noclegowy prześlemy natychmiast po dokonaniu płatności. Na koniec pobytu wystawimy fakturę na podstawie Twojej prośby (jednak trzeba nas o to poprosić, ponieważ nie wysyłamy jej automatycznie pocztą, ponieważ nie wszyscy klienci chcą ubiegać się o zasiłek rekreacyjny). W razie potrzeby wyślemy Ci również fakturę pocztą na podany przez Ciebie adres. Twój dowód wpłaty, który pokazuje wpłatę i nazwisko właściciela konta, będzie służyć jako dowód wpłaty dla pracodawcy. Należy to przedłożyć pracodawcy do wypłaty nie później niż 30 dni po zakończeniu pobytu.

Czy dokument wystawiony przez Sorger.sk to odpowiedni formularz dla mojego pracodawcy?

Zdaniem Ministerstwa Finansów Republiki Słowackiej wystawione w ten sposób dokumenty księgowe, z których wynika również, że wszystkie warunki przyznania zasiłku rekreacyjnego zostały spełnione, są wystarczającymi dokumentami do ubiegania się o dopłatę do kosztów podatkowych pracodawcy.

Czy nadal mogę wykupić niektóre usługi na miejscu w obiekcie noclegowym i czy będą one refundowane przez pracodawcę?

Zostaniesz poproszony o wystawienie faktury na swoje nazwisko na podatek lokalny i usługi, które pierwotnie nie były wliczone w cenę pokoju. Następnie dołączysz ten dokument do innych dokumentów z Sorger.sk i złożysz go wraz z wnioskiem o zasiłek rekreacyjny do swojego pracodawcy. 

Jeśli małżonkowie biorą udział we wspólnym pobycie i pracują w różnych firmach, które zapewniają zasiłek rekreacyjny, czy mogą ubiegać się o niego niezależnie od pracodawcy?

Jeśli oboje małżonkowie chcieliby ubiegać się o zasiłek rekreacyjny, zalecamy podzielenie rachunku / dokumentu zabezpieczającego na dwie faktury. Każdy z nich może następnie zażądać zwrotu pracodawcy 55% kosztów, maksymalnie do 275 EUR rocznie. Jeśli jednak łączna kwota pobytu nie przekracza 500 euro, zwrot kosztów faktury może zostać dokonany tylko jednemu pracodawcy. Drugi małżonek może wówczas ubiegać się o dodatek urlopowy na kolejny pobyt.

Czy mogę opłacić pobyt w danym roku i wyjechać na kolejny rok?

Nie wystarczy zamówić i opłacić pobyt, ale trzeba go rozpocząć w danym roku. Wyjątkiem jest pobyt sylwestrowy, który rozpoczyna się w starym roku, a kończy w nowym.